Datenschutzordnung
Informationspflichten gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)

Verantwortlich im Sinne der EU-DSVGO ist:
Ski-Club Niedernhausen 1987 e. V. c/o Cordelia Ungerer
Idsteiner Straße 24, 65527 Niedernhausen
E-Mail: skiclub.niedernhausen@gmail.com

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmung ist dem Ski-Club Niedernhausen 1987 e. V. sehr wichtig. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
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1) Datenverarbeitungszweck & Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und dem Ski-Club Niedernhausen 1987 e. V. geschlossenen Dienstleistungsvertrages, Auftrages (Art.6 Abs. 1lit b EU-DSGVO). Die gilt vorrangig für die Erfüllung unserer Auftragsverpflichtungen.

2) Datenkategorien
Wir verarbeiten und speichern folgende Kategorien von Daten:
- persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Webadresse der Homepage)
- Bankdaten (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen
- Gewerks- und Verbandszugehörigkeiten

3) Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Internet, Handels– und Verbandsregister, Presse), von Kooperationspartnern zulässiger Weise gewinnen konnten.

4) Datenweitergabe an Dritte
Soweit dies zur Erfüllung des zwischen Ihnen und des Ski-Club Niedernhausen 1987 e. V. geschlossenen Dienstleistungsvertrages (Art.6 Abs. 1lit b EU-DSGVO) notwendig ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeleitet.
Diese wären:
- IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur
- in begründeten Fällen an öffentliche Stellen

5) Datenübermittlung in ein Drittland
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraum ergeben sich im Rahmen der IT-Entwicklung und Betriebes des Datenverwaltungsprogramms (CRM), sowie Empfang und senden von E-Mails über Softwareprogramme wie z.B. Outlook, sowie Sicherung von Datenbeständen auf Servern.
- Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist, oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
- die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland liegen vor. Die Einhaltung von Datensicherheit wird von den Datenimporteuren gewährleistet.
- eine Kopie der durch die EU-Kommission vorgegebenen Standardvertragsklauseln finden unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32001D0497&from=DE
Alternativ können Sie diese von uns unter den angegebenen Kontaktdaten anfordern.


6) Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer
Wir speichern Ihre Daten für die oben genannten Zwecke für den Zeitraum des bestehenden Vertrages sowie nach Beendigung des Vertrages mit Ihnen für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen die sich vornehmlich aus dem Zivil-, Handels- und Steuerrecht ergeben (insbesondere §§ 147 AO , 257 HGB) löschen wir diese Daten wieder.
Für werbliche Ansprachen speichern wir Ihre Daten solange bis Sie einer Nutzung widersprechen, Sie Ihre Einwilligung widerrufen, oder eine Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist.

7) Betroffenenrechte
Sie können jederzeit vom Ski-Club Niedernhausen 1987 e. V. Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen.
Weiter können Sie die Einschränkungen der Verarbeitung, oder die Löschung Ihrer Daten (soweit diese nicht mehr benötigt werden) verlangen.

Hierzu widerrufen Sie Ihre Einwilligung, oder verlangen Sie die Löschung der Daten schriftlich oder per E-Mail bei folgender Kontaktadresse:
Ski-Club Niedernhausen 1987 e. V. 

Idsteiner Straße 24, 65527 Niedernhausen

E-Mail: skiclub.niedernhausen@gmail.com

8) Beschwerderecht
Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. 

Die Anschrift für die uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet:

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Prof. Dr. Alexander Roßnagel

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Postfach 31 63

65021 Wiesbaden

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Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

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Telefon: 06 11/140 80

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Homepage: https://www.datenschutz.hessen.de

Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.

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• Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende Daten auf: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer (Festnetz und Mobil), Bankverbindung, E-Mail-Anschrift, Beitragsund Gebührendaten. Diese Informationen werden in den EDV-Systemen des Kassenwart gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung geschäftlicher Telefon- und Faxnummern, E-mail Adressen) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.
   

• Als Mitglied des Hessischen Skiverband e.V. und des Landessportbund Hessen e.V. ist der Verein verpflichtet, die Namen seiner Funktionsträger sowie seiner Mitglieder falls nötig (Meldung zur Teilnahme an Wettkämpfen, ggf. besondere Ereignisse – Alter, Adresse und Telefonnummer) an die Verbände zu melden.
   

• Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Wettkämpfen sowie Feierlichkeiten auf der Homepage des Vereins und/oder in dem Clubheft bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten, wie z.B. Namen Fotos veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung seiner Daten vorbringen. In diesem Fall unterbleibt in Bezug auf dieses Mitglied eine weitere Veröffentlichung auf der Homepage und/oder im Clubheft. Nur Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, die die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten eine Mitgliederliste mit den benötigten Mitgliederdaten ausgehändigt.
   

• Der Verein informiert die Presse über Wettkampfergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Homepage des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten erheben. Im Falle eines Einwands unterbleiben weitere Veröffentlichungen zu seiner Person. Personenbezogene Daten des widerrufenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Der Verein benachrichtigt ggf. die oben genannten Verbände über den Einwand des Mitglieds.
   

• Bei Austritt werden Namen, Adresse, Geburtsdatum und Telefonnummer (Festnetz und Mobil), aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
   

• Gültig durch den Beschluss der Jahreshauptversammlung 2011.

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